AgendaTalk — Privacy Policy / Política de Privacidade

1. Who we are and what AgendaTalk does

AgendaTalk is a personal planner web app. It lets you create and organize tasks, appointments, time blocks and notes on a calendar, using your voice, text, or drag-and-drop, with an AI assistant that turns spoken or typed requests into calendar items, and optional WhatsApp reminders. This policy explains what data we collect, how we use it, who processes it on our behalf, how long we keep it, and how you can delete it.

2. Data we collect

• Account data: your email address and name, provided at sign-up or through a sign-in provider (Google, when you choose Google Sign-In), plus your account role and plan (free or premium).
• Profile photo (optional): an image you upload in your account settings.
• Planner content: the tasks, appointments, notes, checklists, lists, dates, locations and attachments you create, including text, link, image and audio notes.
• Voice and audio: voice commands are converted to text by your web browser's built-in speech-recognition feature (for example, Google Chrome may process the audio on its own servers under the browser provider's policy). Audio notes you record are uploaded and transcribed so the text can be shown with the note.
• Assistant conversations: the messages you send to the AI assistant and its replies, kept so you can see your history and undo changes.
• Preferences: time zone, language, font size, default durations, reminder lead time and quiet hours.
• WhatsApp number (optional): only if you enable WhatsApp reminders.
• Purchase records (premium only): order and subscription identifiers, product, amount, currency and status. Card details are entered on the payment provider's checkout and are never received or stored by AgendaTalk.
• Technical data: session tokens and a local offline copy of your planner stored in your browser (localStorage and IndexedDB), plus basic logs needed to operate and secure the service. We do not use advertising cookies or third-party ad trackers.

3. Google user data

When you choose "Continue with Google", AgendaTalk requests only the basic, non-sensitive scopes needed to sign you in: openid, email and profile (your email address, name and profile picture). We use this information to create and identify your account, maintain your session, display your profile, and associate your account with its plan. Base44 manages authentication and stores the account record, which may also include the Google account identifier and email verification status. If you start a paid checkout while signed in, your account email may be shared with Wix to prefill checkout and link your purchase.

AgendaTalk does not request access to Google Calendar, Gmail, Google Drive, Contacts or any other Google service. We do not sell Google user data, do not use it for advertising, do not transfer it to third parties except as needed to provide the service (authentication, hosting, and billing providers as described in Section 5), and do not use it to train AI models.

AgendaTalk's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google sign-in account data is handled under the retention and deletion process in Section 7; related billing records may need to be retained for legal or accounting obligations. We do not access Google Workspace content to develop, improve, or train generalized or non-personalized AI/ML models.

4. How we use your data

• To provide the planner: storing, displaying and syncing your items across your devices.
• To run the AI assistant: interpreting your typed or spoken requests to create, move or update items.
• To transcribe audio notes you record.
• To send WhatsApp reminders, only when you turn them on, respecting your quiet hours.
• To process premium purchases and manage your plan.
• To keep the service secure, prevent abuse, and fix errors.

We do not sell your personal information, do not share it for cross-context behavioral advertising, and do not use your planner content for advertising.

5. Service providers that process data for us

• Base44 and the AI/transcription providers used by its integrations — application hosting, database, authentication, file storage, processing assistant requests and planner context, and transcription of recorded audio notes.
• Sign-in providers (Google, when selected) — only if you choose to sign in with them.
• Wix Payments — checkout and payment processing for premium plans.
• Meta / WhatsApp Cloud API — when you enable reminders and delivery is configured, your destination phone number, item title, and formatted date/time are sent to deliver the reminder. Delivery status, message identifiers, and related notification logs are stored to track delivery and avoid duplicates.
• Your web browser's speech service — converting voice commands to text.

These services receive the information needed for the features you use and operate under their applicable terms and privacy policies. Hosting, content-delivery, and Google Fonts requests can also convey IP address, browser information, and request times. Information may be processed outside your country. We may also disclose information if required by law.

6. Storage and security

Your data is stored on Base44's cloud infrastructure and transmitted over encrypted HTTPS connections. Account authentication and database access rules restrict users to their own planner records. Authorized service administrators and providers may access information when needed for operation, support, or security. Important: profile photos and audio-note files are stored as files reachable by a hard-to-guess link; anyone who obtains that exact link could open the file, so avoid uploading highly sensitive material. No system is completely secure, but we work to protect your information.

7. Retention and deletion

We keep your data while your account is active. You can delete individual items and lists using the available app controls. To request deletion of assistant conversations, operation history, or uploaded files, contact us below. Removing an item or a note from the planner does not automatically erase copies in operation history, previously uploaded files, or provider backups. To delete your account and all associated data (including Google sign-in data, files and conversations), email support@smithreinaux.com from your account's email address with the subject "Delete my account". We will complete the deletion within 30 days and confirm by email. Purchase records may be kept longer where required for tax or legal purposes.

8. AI processing and voice features

When you send a request to the assistant, the app sends your message, time zone and language, list names/identifiers, a summary of up to 60 recent planner items (identifiers, titles, types, status, dates/times, priorities and list associations), and up to six recent conversation messages to the AI integration provided through Base44. This context is used to interpret your request and propose or execute planner operations. Your Google sign-in profile is not included in that prompt by the app; personal information you type into a message or planner title can be included as part of that content.

Voice commands use browser speech recognition and the resulting text follows the assistant workflow. Recorded audio notes are uploaded separately and submitted for transcription. Voice recognition, AI, transcription, uploads, and delivery of WhatsApp reminders require an internet connection. You can enter tasks manually without using voice or the assistant, and disable WhatsApp reminders in Settings.

9. Offline copies and revoking Google access

IndexedDB stores recent planner items, lists, preferences, and queued changes on your device; localStorage stores session and interface information. Offline changes reach the server only after a successful synchronization. Clear this site's browser data on every device to erase local copies; unsynced changes will be lost. Server-side deletion cannot remotely erase copies held on an offline device. Operation history and hosted files may require separate deletion, and provider backups may persist until their applicable retention cycle ends.

To revoke Google Sign-In, open Google Account connections and remove AgendaTalk's connection. Revoking access stops future authorized sign-in access but does not itself delete your existing AgendaTalk account/data or cancel a subscription. Use the deletion contact in Section 7 and separately request subscription cancellation where needed.

10. Your rights

Depending on where you live (for example, California under the CCPA/CPRA, or Brazil under the LGPD), you may have the right to access, correct, export or delete your personal data, and to know how it is used. Contact support@smithreinaux.com to exercise any of these rights; we will respond within 30 days and will not discriminate against you for doing so.

11. Children

AgendaTalk is not directed to children under 13, and we do not knowingly collect personal data from them. If you believe a child has provided us data, contact us and we will delete it.

12. Changes to this policy

We may update this policy as the app changes. The effective date at the top shows the latest version; material changes will be announced in the app.

13. Contact

Questions or requests about privacy: support@smithreinaux.com.

1. Quem somos e o que o AgendaTalk faz

O AgendaTalk é um aplicativo web de agenda pessoal. Ele permite criar e organizar tarefas, compromissos, blocos de tempo e notas em um calendário, por voz, texto ou arrastando, com um assistente de IA que transforma pedidos falados ou digitados em itens da agenda, além de lembretes opcionais por WhatsApp. Esta política explica quais dados coletamos, como os usamos, quem os processa em nosso nome, por quanto tempo os guardamos e como você pode excluí-los.

2. Dados que coletamos

• Conta: e-mail e nome, informados no cadastro ou por um provedor de login (Google, caso você escolha esse login), além do seu papel na conta e plano (gratuito ou premium).
• Foto de perfil (opcional): imagem que você envia nas configurações da conta.
• Conteúdo da agenda: tarefas, compromissos, notas, checklists, listas, datas, locais e anexos que você cria, incluindo notas de texto, link, imagem e áudio.
• Voz e áudio: os comandos de voz são convertidos em texto pelo recurso de reconhecimento de fala do seu navegador (por exemplo, o Google Chrome pode processar o áudio em servidores próprios, conforme a política do navegador). Notas de áudio que você grava são enviadas e transcritas para exibir o texto junto à nota.
• Conversas com o assistente: mensagens enviadas ao assistente de IA e as respostas, guardadas para mostrar seu histórico e permitir desfazer alterações.
• Preferências: fuso horário, idioma, tamanho da fonte, durações padrão, antecedência dos lembretes e horário silencioso.
• Número de WhatsApp (opcional): somente se você ativar os lembretes por WhatsApp.
• Registros de compra (somente premium): identificadores do pedido e da assinatura, produto, valor, moeda e status. Os dados do cartão são digitados no checkout do provedor de pagamento e nunca são recebidos nem armazenados pelo AgendaTalk.
• Dados técnicos: tokens de sessão e uma cópia offline da sua agenda guardada no navegador (localStorage e IndexedDB), além de registros básicos necessários para operar e proteger o serviço. Não usamos cookies de publicidade nem rastreadores de anúncios de terceiros.

3. Dados de usuário do Google

Ao escolher "Continuar com Google", o AgendaTalk solicita apenas os escopos básicos e não sensíveis necessários para o login: openid, email e profile (e-mail, nome e foto do perfil). Usamos essas informações para criar e identificar sua conta, manter sua sessão, exibir seu perfil e vincular sua conta ao plano. A Base44 gerencia a autenticação e armazena o cadastro, que também pode incluir o identificador da conta Google e o status de verificação do e-mail. Ao iniciar uma compra conectado, seu e-mail pode ser enviado à Wix para preencher o checkout e vincular o pagamento.

O AgendaTalk não solicita acesso ao Google Agenda, Gmail, Google Drive, Contatos ou qualquer outro serviço do Google. Não vendemos dados de usuário do Google, não os usamos para publicidade, não os transferimos a terceiros exceto quando necessário para prestar o serviço (provedores de autenticação, hospedagem e pagamento descritos na Seção 5) e não os usamos para treinar modelos de IA.

O uso e a transferência de informações recebidas das APIs do Google pelo AgendaTalk seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Os dados de login do Google seguem o processo de retenção e exclusão da Seção 7; registros relacionados a pagamentos podem precisar ser mantidos por obrigações legais ou contábeis. Não acessamos conteúdo do Google Workspace para desenvolver, melhorar ou treinar modelos de IA/ML generalizados ou não personalizados.

4. Como usamos seus dados

• Para prestar o serviço de agenda: armazenar, exibir e sincronizar seus itens entre dispositivos.
• Para operar o assistente de IA: interpretar pedidos digitados ou falados para criar, mover ou atualizar itens.
• Para transcrever as notas de áudio que você grava.
• Para enviar lembretes por WhatsApp, somente quando você os ativa, respeitando seu horário silencioso.
• Para processar compras do plano premium e gerenciar seu plano.
• Para manter o serviço seguro, prevenir abusos e corrigir erros.

Não vendemos suas informações pessoais, não as compartilhamos para publicidade comportamental e não usamos o conteúdo da sua agenda para publicidade.

5. Prestadores de serviço que processam dados para nós

• Base44 e os provedores de IA/transcrição utilizados por suas integrações — hospedagem, banco de dados, autenticação, arquivos, processamento dos pedidos e contexto da agenda pelo assistente e transcrição de notas de áudio gravadas.
• Provedores de login (Google, quando escolhido) — somente se você escolher entrar por eles.
• Wix Payments — checkout e processamento de pagamento do plano premium.
• Meta / WhatsApp Cloud API — quando você ativa os lembretes e o envio está configurado, seu telefone de destino, título do item e data/horário formatados são enviados para entregar a mensagem. Status de envio, identificadores das mensagens e registros de notificação são armazenados para acompanhar a entrega e evitar duplicidades.
• Serviço de fala do seu navegador — conversão de comandos de voz em texto.

Esses serviços recebem as informações necessárias às funções utilizadas e operam conforme seus termos e políticas de privacidade. Requisições de hospedagem, distribuição de conteúdo e Google Fonts também podem transmitir endereço IP, informações do navegador e horários de acesso. Informações podem ser processadas fora do seu país. Também podemos divulgar informações quando exigido por lei.

6. Armazenamento e segurança

Seus dados ficam na infraestrutura em nuvem da Base44 e trafegam por conexões HTTPS criptografadas. A autenticação e as regras de acesso no banco restringem os usuários aos próprios registros de agenda. Administradores autorizados e prestadores podem acessar informações quando necessário para operação, suporte ou segurança. Importante: fotos de perfil e arquivos de notas de áudio são guardados como arquivos acessíveis por um link difícil de adivinhar; quem obtiver esse link exato poderia abrir o arquivo, por isso evite enviar material muito sensível. Nenhum sistema é totalmente seguro, mas trabalhamos para proteger suas informações.

7. Retenção e exclusão

Mantemos seus dados enquanto sua conta estiver ativa. Você pode excluir itens e listas pelos controles disponíveis no aplicativo. Para solicitar a exclusão de conversas do assistente, histórico de operações ou arquivos enviados, entre em contato abaixo. Remover um item ou nota da agenda não apaga automaticamente cópias no histórico de operações, arquivos já enviados ou backups dos prestadores. Para excluir sua conta e todos os dados associados (incluindo dados de login do Google, arquivos e conversas), envie um e-mail para support@smithreinaux.com a partir do e-mail da sua conta, com o assunto "Excluir minha conta". Concluiremos a exclusão em até 30 dias e confirmaremos por e-mail. Registros de compra podem ser mantidos por mais tempo quando exigido por obrigações fiscais ou legais.

8. Processamento por IA e recursos de voz

Ao enviar um pedido ao assistente, o aplicativo envia à integração de IA fornecida pela Base44 sua mensagem, fuso e idioma, nomes/identificadores de listas, um resumo de até 60 itens recentes da agenda (identificadores, títulos, tipos, status, datas/horários, prioridades e listas associadas) e até seis mensagens recentes da conversa. Esse contexto permite interpretar seu pedido e propor ou executar operações na agenda. O perfil de login Google não é incluído nesse comando pelo aplicativo; informações pessoais que você digitar em mensagens ou títulos podem ser incluídas como parte desse conteúdo.

Comandos de voz usam o reconhecimento de fala do navegador; o texto resultante segue o fluxo do assistente. Notas de áudio gravadas são enviadas separadamente para armazenamento e transcrição. Reconhecimento de voz, IA, transcrição, uploads e envio de lembretes por WhatsApp precisam de internet. Você pode cadastrar tarefas manualmente, sem voz ou assistente, e desativar os lembretes por WhatsApp nos Ajustes.

9. Cópias offline e revogação do acesso Google

O IndexedDB guarda neste dispositivo itens recentes da agenda, listas, preferências e alterações pendentes; o localStorage guarda informações de sessão e interface. Alterações offline chegam ao servidor somente após uma sincronização bem-sucedida. Limpe os dados deste site no navegador de cada dispositivo para apagar as cópias locais; alterações ainda não sincronizadas serão perdidas. A exclusão no servidor não apaga remotamente cópias em dispositivos offline. Histórico de operações e arquivos hospedados podem exigir exclusão separada; backups dos prestadores podem permanecer até o fim do ciclo de retenção aplicável.

Para revogar o login Google, abra as conexões da Conta Google e remova a conexão do AgendaTalk. A revogação interrompe futuros acessos de login autorizados, mas não exclui automaticamente a conta ou os dados já existentes no AgendaTalk nem cancela assinaturas. Use o contato de exclusão da Seção 7 e solicite separadamente o cancelamento da assinatura quando necessário.

10. Seus direitos

Conforme o local onde você vive (por exemplo, a LGPD no Brasil ou a CCPA/CPRA na Califórnia), você pode ter direito de acessar, corrigir, exportar ou excluir seus dados pessoais e de saber como são usados. Escreva para support@smithreinaux.com para exercer esses direitos; responderemos em até 30 dias, sem qualquer discriminação por isso.

11. Crianças

O AgendaTalk não se destina a menores de 13 anos e não coletamos intencionalmente dados pessoais deles. Se você acredita que uma criança nos forneceu dados, entre em contato e faremos a exclusão.

12. Alterações desta política

Podemos atualizar esta política conforme o app evolui. A data no topo indica a versão vigente; mudanças relevantes serão avisadas no app.

13. Contato

Dúvidas ou solicitações sobre privacidade: support@smithreinaux.com.